「あれ、この投稿もう書いたっけ」そう思いながら確認作業に時間を取られた経験はありませんか。
Webマーケ15年の私も同じでした。
この記事でお伝えしたいこと
テーマ・ホームページ公開状況・インスタグラム公開状況を1枚の表にまとめるだけで、次に何をすればいいかが一目でわかります。
記事管理で困るのは「何を書いたか」がわからなくなるからですか
ホームページとインスタグラムで発信を始めると、「どこまで書いたか」「どれを公開したか」が管理できなくなりがちです。
ファイルや投稿履歴をひとつひとつ確認する時間が、発信の集中力を奪っていきます。
1枚の表で管理すると何が変わりますか
テーマ・ホームページ公開状況・インスタグラム公開状況を表にまとめるだけです。
✅か⬜を入れるだけで「次に何をすればいいか」が一目でわかります。
考える手間がなくなると、書くことだけに集中できます。
| テーマ | ホームページ | インスタグラム |
|---|---|---|
| お客様からよくある質問① | ✅ | ⬜ |
| 施工事例の紹介 | ⬜ | ✅ |
| スタッフ紹介 | ⬜ | ⬜ |
継続できる人とできない人のいちばんの差は何ですか
才能でも文章力でもなく、「仕組みがあるかどうか」です。
気づき
15年間、700名以上の集客支援をしてきて、発信の仕組みを作ることが継続の第一歩だと感じています。
今日からできることは何ですか
スプレッドシートでも紙でも構いません。
書いているテーマを縦に並べて、「ホームページ」「インスタグラム」の列を作って✅か⬜を入れるだけ。
それだけで次にやることが見えます。
まとめ｜書いた記事の管理術
この記事のポイント
- 記事管理の悩みは「何を書いたか分からなくなる」こと
- テーマ×媒体の表にするだけで、次にやることが一目でわかる
- 継続できるかどうかは才能ではなく仕組みの有無で決まる
Mikkeでは、AI活用×発信の仕組み化について、記事管理の方法からお手伝いしています。
何を書いたか分からなくなってきた、という段階からご相談いただけます。
よくある質問
Q. 表はどのツールで作ればよいですか。
使い慣れたもので構いません。Googleスプレッドシート、Excel、紙のノートでも十分機能します。
Q. 項目はテーマと媒体だけでよいですか。
まずはその2つで十分です。慣れてきたら公開日や反応数の列を足していけば、それで十分です。
Q. 表をつけるのが続きません。
投稿した直後にその場でチェックを入れる習慣にすると、続きやすくなります。後でまとめて入力しようとすると、それ自体が負担になります。
Q. AIに表の管理を手伝ってもらえますか。
できます。書いた内容を伝えて「この表に追記して」と頼めば、入力の手間を減らせます。
